MindCx — Gouvernance de portefeuilles de projets

Le constat

Le problème n'est presque jamais
le manque de projets.

C'est l'absence de portefeuille. Voici ce que nous entendons dans presque toutes les directions générales que nous rencontrons.

« Je ne sais pas combien de projets nous avons vraiment. »

ABSENCE DE VISION CONSOLIDÉE

« On découvre les dérives au comité, trop tard. »

PILOTAGE RÉACTIF

« Chacun a son tableau de suivi, aucun ne concorde. »

DONNÉES FRAGMENTÉES

« Le reporting bailleur nous prend trois semaines. »

PROCESSUS NON INDUSTRIALISÉ

La performance d'une organisation ne se joue pas dans l'exécution de chaque projet, mais dans la capacité à choisir, arbitrer et arrêter les bons projets. C'est le niveau portefeuille — et lui seul — qui permet de le faire.

Nos offres

Trois offres séquentielles

Chacune se suffit à elle-même. Ensemble, elles construisent une capacité durable : on diagnostique, on construit, puis on fait vivre.

Audit du portefeuille

3 500 000 F HT

4 à 6 semaines

État des lieux objectif de votre portefeuille
Cartographie consolidée des projets
Grille de maturité sur cinq axes
Feuille de route priorisée à 12 mois
Restitution au comité de direction

Mise en place

6 000 000 F HT

8 à 10 semaines

Instances de décision et comitologie
Processus de sélection et priorisation
Tableau de bord et outillage complet
Batterie d'indicateurs de pilotage
Formation et transfert aux équipes

Assistance technique

500 000 F HT / mois

12 mois minimum

Revue mensuelle du portefeuille
Préparation des comités d'arbitrage
Alerte sur les projets en dérive
Appui méthodologique aux chefs de projet
Ligne d'appui sous 48 heures

Notre engagement : si l'audit ne fait apparaître aucun écart matériel de gouvernance, l'honoraire est réduit de moitié. Nous n'avons pas d'intérêt à trouver des problèmes qui n'existent pas.

Résultats

Nous mesurons l'impact,
pas l'activité.

La plupart des missions de conseil se jugent au volume de documents produits. Nous refusons ce critère. Chaque intervention définit dès le cadrage six indicateurs mesurables, relevés au démarrage puis à douze mois.

Indicateurs d'impact sur la performance du portefeuille — Valeurs de référence observées et cibles à douze mois

Indicateur	Cible à 12 mois	Ce qu'il révèle
Projets livrés dans les délais	+ 25 points	Qualité de la planification et des arbitrages
Écart budgétaire moyen	< 15 %	Fiabilité du chiffrage et du contrôle
Délai de production du reporting	< 5 jours	Industrialisation de la collecte
Projets sans sponsor identifié	< 10 %	Solidité de la gouvernance
Décisions d'arrêt prises	≥ 3 par an	Capacité réelle à arbitrer
Projets alignés à la stratégie	> 85 %	Pertinence de la sélection

Nous documentons nos échecs comme nos réussites. Une mission qui n'améliore pas ses indicateurs est analysée, puis versée à notre capitalisation méthodologique.

Grille de maturité — cinq axes — La grille de maturité — exemple de restitution d'audit

Notre méthode

Comment nous travaillons

Six étapes. Aucun engagement financier avant la cinquième.

Premier échange45 minutes, gratuit, sans document. Nous écoutons votre situation.
Accord de confidentialitéSigné avant tout échange de document, systématiquement.
Diagnostic préalableUne semaine. Nous vous remettons la liste des documents à réunir.
Proposition technique et financièrePérimètre, méthode, calendrier, équipe nommée, prix ferme.
ContractualisationLettre de mission ou contrat de prestation, conformes au droit OHADA.
Réunion de lancementDémarrage effectif, relevé des indicateurs de référence.

Nos principes

Confidentialité systématique. Un accord de confidentialité est signé avant tout échange de document, sans que vous ayez à le demander.
Prix ferme. Le montant contractualisé ne varie pas, sauf modification écrite du périmètre. Pas d'avenant de confort.
Indépendance totale. Nous ne vendons aucun logiciel, ne percevons aucune commission d'éditeur et ne recommandons aucun outil dont nous tirerions un revenu.
Transfert, pas dépendance. Chaque mission se termine par une capacité installée chez vous — pas par un besoin de nous rappeler.
Refus assumé. Nous déclinons les missions pour lesquelles nous n'apportons pas de valeur distinctive, et nous le disons dès le premier échange.

Ce que nous ne faisons pas

Pas d'assistance à maîtrise d'ouvrage projet par projet. Pas de management de transition. Pas de recrutement. Pas de développement logiciel. Notre périmètre est le portefeuille et sa gouvernance — cette restriction est délibérée, elle est la condition de notre profondeur.

À propos

Un praticien, pas un théoricien

MindCx a été fondé sur une conviction simple : les méthodes de gouvernance de portefeuille ne valent que si celui qui les applique a lui-même piloté un portefeuille réel, avec ses arbitrages difficiles et ses contraintes budgétaires.

Notre expertise

Certification P3O® (AXELOS) — bureaux de portefeuille, programme et projet
Certification MPDI® (SETYM) — management de projets de développement
Membre du Project Management Institute
Ingénieur ENSEM, formation classes préparatoires
Plus de dix ans en direction de portefeuilles d'infrastructure

Une capacité modulaire

MindCx associe une équipe permanente restreinte et un réseau d'experts mobilisables à la mission — systèmes d'information, finance et audit, gestion axée sur les résultats, passation de marchés, conduite du changement.

Chaque expert mobilisé vous est nommément présenté avant intervention, avec son périmètre exact. Aucune substitution sans votre accord écrit.

Business Model Canvas MindCx — Notre modèle d'affaires, sans zone d'ombre

Contact

Parlons de votre portefeuille

Le premier échange dure quarante-cinq minutes et ne vous engage à rien. Nous vous dirons franchement si nous pouvons vous être utiles — ou non.

Jean-Yves Abel KOUASSI

Associé fondateur · Gouvernance de portefeuilles de projets
P3O® (AXELOS) · MPDI® (SETYM) · Membre PMI · Ingénieur ENSEM

LinkedIn: jean-yves-abel-k
Téléphone: +225 01 03 27 39 90
Email: contact.mindcx@gmail.com
Localisation: Abidjan, Côte d'Ivoire

Avant de nous écrire

Trois informations nous permettent de préparer utilement le premier échange :

Combien de projets conduisez-vous simultanément ?
Qui arbitre aujourd'hui entre eux, et sur quelle base ?
Qu'est-ce qui vous fait chercher un appui maintenant ?

Aucun document confidentiel ne doit nous être transmis avant la signature d'un accord de confidentialité.

Le problème n'est presque jamaisle manque de projets.